PDKS Hizmetleri

Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) Hizmeti

Hizmetin Kapsamı:

Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) hizmetimiz, işletmelerin çalışanlarının çalışma saatlerini, giriş-çıkış zamanlarını ve devamsızlıklarını takip etmelerine yardımcı olan kapsamlı bir çözümdür. Bu hizmet, iş gücü yönetimini optimize etmek, verimliliği artırmak ve personel yönetimi süreçlerini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır.

Sağlanan Hizmetler:

1. PDKS Yazılımı ve Donanımı:

   • Biyometrik Sistemler: Parmak izi, yüz tanıma ve retina tarama gibi biyometrik doğrulama sistemlerinin kurulumu.
   • Kartlı Sistemler: Proximity kart, manyetik kart ve akıllı kart gibi kartlı geçiş sistemlerinin temini ve kurulumu.
   • Yazılım Entegrasyonu: Personel devam kontrol yazılımının kurulumu, konfigürasyonu ve mevcut insan kaynakları yazılımlarıyla entegrasyonu.

2. Veri Toplama ve Yönetim:

   • Giriş-Çıkış Takibi: Çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerinin otomatik olarak kaydedilmesi.
   • Devamsızlık Yönetimi: Hastalık izni, yıllık izin, mazeret izni gibi devamsızlık durumlarının takibi ve yönetimi.
   • Mesai ve Vardiya Yönetimi: Fazla mesai, vardiya değişimleri ve çalışma sürelerinin yönetimi.

3. Raporlama ve Analiz:

   • Özelleştirilmiş Raporlar: Çalışanların çalışma saatleri, devamsızlıkları ve performansları ile ilgili detaylı ve özelleştirilmiş raporlar oluşturulması.
   • Veri Analizi: Toplanan verilerin analiz edilmesi ve işletme verimliliğini artıracak önerilerin sunulması.
   • Gerçek Zamanlı İzleme: Personel hareketlerinin gerçek zamanlı olarak izlenmesi ve raporlanması.

4. Uyumluluk ve Güvenlik:

   • Veri Güvenliği: Çalışan verilerinin güvenli bir şekilde saklanması ve yetkisiz erişimlere karşı korunması.
   • Uyumluluk Denetimleri: İş kanunları ve yönetmeliklere uyumlu personel takip sistemlerinin uygulanması.
   • Yetkilendirme ve Erişim Kontrolü: Yalnızca yetkili kişilerin belirli verilere ve raporlara erişebilmesi için kullanıcı yetkilendirme işlemleri.

5. Eğitim ve Destek:

   • Kullanıcı Eğitimi: PDKS sistemlerinin kullanımı konusunda çalışanlara eğitimler verilmesi.
   • Teknik Destek: 7/24 teknik destek hizmetleri ve periyodik bakım hizmetleri.
   • Uzaktan Destek: Uzaktan erişim yoluyla hızlı problem çözme ve sistem desteği sağlanması.

Hizmetin Faydaları:

• Verimlilik Artışı: Çalışanların çalışma saatlerinin ve devamsızlıklarının otomatik olarak izlenmesiyle verimliliğin artırılması.
• Doğruluk ve Şeffaflık: Manuel hataların azaltılması ve çalışan verilerinin doğru ve şeffaf bir şekilde yönetilmesi.
• Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Manuel takip süreçlerinin otomatikleştirilmesiyle zaman ve maliyet tasarrufu sağlanması.
• Güvenli ve Kolay Yönetim: Güvenli veri saklama ve kolay erişim ile personel yönetiminin kolaylaştırılması.
• Hızlı Raporlama: İhtiyaç duyulan raporların hızlı ve doğru bir şekilde oluşturulması.
• Uyumluluk: İş kanunları ve yönetmeliklere uyumlu sistemlerle yasal sorunların önlenmesi.